S.S.ORKİDE SAHİL SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ
2023 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TUTANAĞI
S.S ORKİDE SAHİL SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ ‘ nin 2023 hesap yılı Olağan Genel kurul toplantısı yapılmak üzere 10.03.2024 tarihinde saat 10.00 da “ŞİŞLİ BELEDİYESİ, NAZIM HİKMET KÜLTÜR VE SANAT EVİ” Darülaceze Cad.No.8 Şişli – İstanbul adresinde Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Emre ÜNAL ve Habip KARAKULAK’ın gözetiminde toplanıldı.
Genel Kurul Toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
- Genel Kurulu Toplantısı ile ilgili duyurunun; ortaklara gündemi içerdiği yönetim kurulunca beyan edilen çağrı mektuplarının 464 üyeden 7 si çift üyelik, Toplam 457 ortak 57’sine 01.2023 tarihinde SAHRACEDİT PTT Müdürlüğü’nden ( 50 adet yurt içi, 7 adet yurtdışı olmak üzere ) taahhütlü olarak gönderildiği, 400 ortağa da elden imza karşılığı tebliğ edilmiş olduğu;
- Yönetim Kurulunca 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 26. Maddesindeki niteliklere ve ortaklar kayıt defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların incelemesine sunulan ortaklar listesinde kayıtlı 464 ortaklar, 69 (altmış dokuz) ortağın asaleten, 69 (altmış dokuz )n ortağın vekâleten katılımı ile toplam 138 (yüzotuzsekiz) ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için yasal nisap sağlanmış olup hiçbir ortağın itirazının olmadığı görülmüş ve gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır .
- Bakanlık Temsilcilerince Genel Kurul ‘a hitaben bilgi verildi.
GÜNDEM MADDELERİ
Madde 1- Genel Kurul hazirun cetvelindeki imzaların alınması sebebiyle saat 10.40 da açıldı. Cumhuriyetimizin kurucusu Büyük Önder Atatürk ve aziz şehitlerimi için saygı duruşunda bulundu. İstiklal Marşı okundu.
Madde 2- Genel Kurul Başkanlık Divanı için verilen teklif oya sunuldu. Divan Başkanlığına Muzaffer Ömer Yalçın, Tutanak Yazmanlığına Dilek Banu Sevilir, oy sayım memurluğuna Derviş Gedikoğlu üye olarak aday gösterildiler. Başka aday çıkmadı önerilen Divan Heyeti oy birliği ile seçildiler. Ayrıca seçilen divan heyetine genel kurul toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi oy birliği ile verildi.
Madde 3- Yönetim kurulu tarafından hazırlanan 2023 yılı Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Yönetim Kurulu üyesi Ali TOĞAY tarafından okundu, müzakereye açıldı. Denetim Kurulu raporu okundu, müzakereye açıldı, Faaliyet Raporu Denetim Raporu, Bilanço ve Gelir Gider tablosu Denetçi Hakan TANIDIM tarafından okundu.
Oylama sonucunda Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ( 132 ) yüz otuz iki kabul (1 ) bir red oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.
Denetim Kurulu Raporu, oylamaya sunulmuş ve ( 135) yüz otuz beş kabul oy (1) bir red oy ile oy birliği ile kabul edilmiştir.
Bilanço ve Gelir Gider tablosu, oylamaya sunulmuş ve (137) yüz otuz yedi kabul oy 1 red) bir red oy ile oy birliği ile kabul edilmiştir.
Yönetim ve Denetim kurulları kendi raporlarının oylamasında oy kullanmamışlardır.
Madde 4- 2023 yılı faaliyetlerinden dolayı yönetim ve denetim kurullarının ayrı ayrı ibra oylaması yapıldı. Oylama sonucunda Yönetim Kurulu 130 (yüzotuz) kabul 1 (bir) red oyu oy çokluğu ile ibra edilmiştir. Denetim Kurulu 135 (yüzotuzbeş) kabul 1 (bir) red oyu oy çokluğu ile ibra edilmiştir. Yönetim ve Denetim kurulları kendi ibralarında oy kullanmamışlardır.
Madde 5- Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerine ödenecek huzur haklarının görüşülüp karara bağlanması Yönetim Kurulu Başkanına 10.000 TL(onbin TL), Başkan Yardımcısı imza yetkilisi üyelerine ayrı ayrı (iki kişi) 8.000 TL (sekizbin TL) , Yönetim Kurulu üyelerine 2.000 TL(iki bin TL), 2 Denetçiye ayrı ayrı 1.000 TL (bin TL) huzur hakkı ödenmesi teklif edildi. Genel kurulda oylandı. Öneri oylama sonucunda ( 1 ) bir red oyuna karşılık ( 137 ) yüz otuz yedi kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.
Kooperatif ortaklarından Kamil ÖZKAN teklif sundu. Yönetim Kurulu üyeleri ve Denetim Kurulu üyeleri 500,00 TL huzur hakkı almasını teklif etti. Birinci Teklif oy çokluğu ile kabul edildiğinden bu teklif oylanmamıştır.
Madde 6- 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’na eklenen Geçici Madde 9 ” Kooperatifler ve üst kuruluşları, ana sözleşmelerini en geç üç yıl içinde bu Kanun hükümlerine intibak ettirmek zorundadır. Ana sözleşmelerini intibak ettirmeyen kooperatif ve üst kuruluşları dağılmış sayılar. “ hükmünü haizdir. Bu çerçevede Bakanlığımız Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğünün 2022/4 sayılı Genelgesi ile intibak işlemlerinin usul ve esasları belirlenmiştir.
Yukarıda anılan Genelge hükümleri çerçevesinde intibak işlerine ilişkin sunmuş olduğunuz belgeler incelenmiş ve ana sözleşmenizin intibakına 29.12.2023 tarihli (E-50145834-251.02.00092474659) ile karar verilmiştir. İntibak işlemlerinin tamamlanabilmesi için ana sözleşme değişikliğinin genel kurul toplantısına getirilip karara bağlanması,
Oylamaya sunuldu öneri oylama sonucunda oy birliği ile kabul edildi.
Madde 7- Sitemizde başıboş hayvanların gıda ve sağlık bakımları için her ay aidatın içinde 10.00 TL (on tl) toplanması oylamaya sunuldu öneri oylama sonucunda 135 (yüzotuzbeş) kabul 3 (üç) red oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.
Madde 8- Kooperatifimize yeni üye olan kişilerden kooperatif üyeliğine alınmaları için bir bedel alınmasını hususu önerildi. Yapılan öneri oylamaya sunuldu. Kooperatife üye olan yeni üyelerden 10.000,00 TL (on bin TL) üyelik bedelli alınması önerildi ve oylamaya sunuldu. Öneri oybirliği ile kabul edildi.
Madde 9- %90 elektrik bağlantısı biten Eski Trafolardan elektrik alan üyelere, bireyselleşme işlemlerini tamamlamaları için tebligat yapılması , 10 (on) gün içinde trafoların kapatılması oylamaya sunuldu. Öneri (137 ) yüz otuz yedi kabul oya karşılık (1 ) bir red oy ile oyçokluğu ile kabul edildi.
Madde 10- Yatırımların görüşülmesine maddesine geçildi. Yönetim Kurulu Başkanı Ali Toğay yapılan yatımlar hakkında açıklamalarda bulundu. Yatırımlar maddesi oy birliği ile kabul edildi.
Madde 11- Tahmini bütçenin ve ortakların ödeyeceği aidat miktarının tespiti ve fasıllar ve maddeler arası aktarma yetkisinin Yönetim Kuruluna verilmesi görüşüldü. Nisan 2024 tarihinden itibaren 12 ay (2025 Mart ayıdahil ) üyelik aidatlarının 850 TL (sekizyüz elli TL) olması oylamaya sunuldu. Öneri oylama sonucunda ( 5) beş red oyuna karşılık ( 132 ) kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi. Kıdem ve İhbar tazminatlarının sadece kıdem ve ihbar tazminatı olarak başka bir hesapta tutulması ve başka amaçla kullanılmaması maddesi oy birliği ile kabul edildi.
Yönetim Kuruluna ,kıdem ve ihbar tazminatları dışında, fasıllar arası aktarma yetkisi verilmesi oylamaya sunuldu. Öneri oy birliği ile kabul edildi.
Madde 12- Dilek ve Temenniler bölümünde üyelerimiz den Hatıra Timuçin söz alarak, sahile bebek emzirme ve bakım noktası konulması, İnternet hizmetinin iyileştirilmesi için girişimde bulunulması, Kafeye şahsi eşyaların konulmasının yasaklanması, tabildot yemek uygulamasının getirilmesi hususunda talepte bulundular..
Madde 13– Saat 12:45’da kapanış yapılmıştır. İş bu tutanak toplantı mahallinde hazırlanmış olup 5 (beş) nüsha olarak imzalanmıştır. Şişli/İstanbul
Kooperatif ortaklarından Kamil ÖZKAN 3, 4, 5 ve 9 maddelerine şerh koymuştur.
DİVAN BAŞKANI SAYMAN ÜYELER KATİP
MUZAFFER ÖMER YALÇIN Derviş GEDİKOĞLU DİLEK BANU SEVİLİR
BAKANLIK TEMSİLCİLERİ
Emre ÜNAL Habip KARAKULAK
S.S.ORKİDE SAHİL SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ
2018 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TUTANAĞI
S.S. ORKİDE SAHİL SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ ‘nin 2018 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 10.03.2019 tarihinde saat 10.00 da Yeditepe Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi İstek Göztepe Sosyal Tesisleri (Teras Kat) Bağdat Cd. No: 238 Göztepe İstanbul adresinde Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Yılmaz Akbaş ve Neşecan Ercuman gözetiminde toplanıldı.
Genel Kurul Toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
- Genel Kurul Toplantısı ile ilgili duyurunun; ortaklara gündemi içerdiği yönetim kurulunca beyan edilen çağrı mektuplarının 464 ortaktan (6’sı çift üye olmak üzere) 106’sına 06.02.2019 tarihinde Söğütlü çeşme PTT Müdürlüğü’nden (99 adet yurt içi, 7 adet yurtdışı olmak üzere) taahhütlü olarak gönderildiği, 352 ortağa da elden imza karşılığı tebliğ edilmiş olduğu;
- Yönetim kurulunca 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 26. maddesindeki niteliklere ve ortaklar kayıt defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların incelemesine sunulan ortaklar listesinde kayıtlı 464 ortaktan , ( 125 ) ortağın asaleten, ( 86 ) ortağın vekâleten katılımı ile toplam ( 211) ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için yasal nisap sağlanmış olup hiçbir ortağın itirazının olmadığı görülmüş ve gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
- Ayrıca kooperatif ve üst kuruluşların genel kurullarında bulundurulacak Ticaret Bakanlık temsilcilerinin nitelik ve görevleri hakkında Tüzük ve Gümrük Ticaret Bakanlığı kooperatifçilik Genel Müdürlüğünün 21.03.2017 tarih ve (genelge 2017/1) sayılı genelgesinde yer alan temsilcilerinin toplantı öncesi görev yetki ve sorumluluklarını belirten hükümler yerine getirilerek gerekli incelemeler ve tespitler yapılmıştır. Bakanlık Temsilcisi Konuşma Metnini Genel Kurula okundu.
GÜNDEM MADDELERİ
Madde 1- Genel Kurul hazirun cetvelindeki imzaların alınması sebebiyle saat 11.00 da açıldı. Cumhuriyetimizin kurucusu Büyük Önder Atatürk ve aziz şehitlerimiz için saygı duruşunda bulunuldu.
Madde 2-Genel Kurul Başkanlık Divanı için verilen teklif oya sunuldu Divan Başkanlığına Ulaş Basri KAPLAN, Tutanak Yazmanlığına Belgüzar GEDİKOĞLU Oy sayım memurluklarına Suat TUMRİ ve Banu SEVİLİR aday gösterildiler. Başka aday çıkmadı Önerilen Divan Heyeti oy birliği ile seçildiler Ayrıca seçilen divan heyetine genel kurul toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi oy birliği ile verildi.
Madde 3- 2018 yılına ait Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Sn. Kamil ÖZKAN tarafından okundu. Denetim Kurulu Raporu Sn. Metin BİÇER tarafından okundu. Bilanço ve Gelir tabloları Sn. Veli YILGIN tarafından okundu. Okunan raporlar sıra ile müzakereye açıldı. Üyelerden
Nezihi Sayın gazinonun kapanması sonucu yaşanan zorlukları anlattı. Ruhsat meselesine değindi. Denetime soruları olduğunu, bunlar 1-Yönetimin ihlal ve hatası olduğunu. 2- Gazinonun demirbaşları ile herhangi bir liste tutulup tutulmadığını 3- yönetimin toplamış olduğu 200.-TL’nin bunun olağanüstü toplantıda ek bütçe ile alınması gerektiğini söyledi.
Hatıra Temuçin söz aldı. Son derece kaoslu sene geçirildiğini çalışmalarından dolayı yönetime teşekkür etti. Yapılan alt yapıların hatalı olduğunu ve paralarının tümünün ödediklerini beyan etti. Yeni gelecek yönetim ve denetim kurulunun açık ve şeffaf olmaları gerektiğini beyan etti. Sitede 10 kişilik danışma kurulu oluşturulmasını ve bu kurulun fikirlerinin alınmasını önerdi.
Muzaffer Yalçın söz aldı. Eski Başkan Mesut Bey olmasaydı kooperatifin çöplük olduğunu ve inşaatların yaptırılıp üyelerin evlerine kavuştuğunu ve bunun mesut beyin çabaları sayesinde olduğunu beyan etti. Ayrıca eski yönetimden Nihat Bey olmasaydı tüm borçları sildirdiğini ve kooperatifle ilgili büyük sorunun hallolduğunu beyan etti
Hanife Pehlivanoğlu söz aldı. Yönetim ve denetim kuruluna teşekkür etti. Yapılan ve şikâyetler sonucunda kooperatifin ne kadar borcu olduğunu. Bunu kimlerin ödeyeceğini ve şikâyet eden kişilerin ifşa edilmesi gerektiğini söyledi. Kafeteryanın mührünün söküldüğünü bunun cezasının olduğunu bunu kimler ödeyecek dedi. Namık Göbekli söz aldı. Okunan bilanço hakkında konuştu. Üyelere gönderilen duyuru zarflarının içine Gelir-Gider tablosunun da konmasını söyledi. Açık net ve anlaşılır şekilde olması gerektiğini söyledi. Yönetim ve denetim yapılan eleştirilere cevap verdi. Okunan raporlar ile 2018 yılı bilançosu oylamaya sunuldu yapılan oylama sonucunda 60 olumsuz oya karşılık 114 olumlu oy ve oy çokluğu ile okunduğu şekliyle aynen kabul edildi.
Madde 4- Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin 2018 yılındaki faaliyetlerinden ötürü ibrası genel kurulun onayına sunuldu. Yapılan oylamalar sonucunda yönetim kurulu üyeleri 60 olumsuz oya karşılık, 114 olumlu oy ve oy çokluğu ile ibra edildiler. Denetim kurulu üyeleri 50 olumsuz oya karşılık 115 olumlu oy ve oy çokluğu ile ibra edildiler. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadılar.
Madde 5- Yönetim kurulu ve Denetim kurulu üyelerinin asil ve yedekleriyle birlikte bir yıllık seçilmesi maddesinin görüşülmesine geçildi. Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin iki yıl görev yapması yönünde önerge divana verildi verilen önerge oylamaya sunuldu yapılan oylamada 15 olumsuz oya karşılık 196 olumlu oy ve oy çokluğu ile kabul edildi. Yönetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeliklerine (Adayların Ana sözleşmenin ilgili maddesindeki seçilme şartlarını taşıdığı beyan edildi) ile Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine
YÖNETİM KURULU ASİL
1-Ali TUĞAY
2-Fatma Karakaya KAPLAN
3-Ali ÖLMEZ
4-Akif Ergün VURAL
5-Mehmet UZUN
YÖNETİM KURULU YEDEK
1-Fatma KOÇ
2-Fazlı LİMONCU
3-Mehmet DEMİR
4-Sefer KARAKUŞ
5-Cihat GÜNHAN
DENETİM KURULU ASİL
1-İshak ERDOĞAN
2-Yavuz PULGU
DENETİM KURULU YEDEK
1-Gökay YEL
2-Cevdet ERKORKMAZ
Yönetim ve denetim kurulu üyeleri İki yıl görev yapmak üzere oy birliği ile seçildiler.
Madde 6- Kooperatif lehine ecri misil ve imar barışı kapsamında kooperatif üyelerinde 200 TL para toplama konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi hususu müzakereye açıldı. Söz alan olmadı. Yönetimin vermiş olduğu üyelerden bir defa olmak üzere 200.-TL toplanması teklif oylamaya sunuldu ve teklif oy birliği ile kabul edildi.
Madde 7- Yönetim ve Denetim Kurullarına ödenecek huzur haklarının ve ücretlerin görüşülmesine geçildi. Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerine huzur hakkı verilmemesi kararı oy birliği ile kabul edildi.
Madde 8- Yatırımlarla ilgili Ali Ölmez genel kurula bilgi verdi. Bu madde ile ilgili karar alınmadı.
Madde 9-Tahmini bütçenin ve üyelerin ortakların ödeyecekleri aidatın görüşmelerine geçildi. Gerekli müzakereler yapıldı. Buna göre okunan ve görüşülen tahmini bütçe 15 olumsuz oya karşılık 128 olumlu oy ve oy çokluğu ile kabul edildi
Ortakların ödeyecekleri aidat olarak aylık 160.-TL(Yüz altmış) alınması ve fasıllar ve maddeler arası aktarma yetkisi 15 olumsuz oya karşılık 128 olumlu oy ve oy çokluğu ile kabul edildi
İşbu genel kurul tutanağı toplantı salonunda genel kurula okundu, 4 (dört) nüsha halinde düzenlenerek imza altına alındı. Saat 16.15 10.03.2018
| DİVAN BAŞKANIUlaş Basri KAPLAN | GENEL KURUL KATİBİ
Belgüzar GEDİKOĞLU |
OY SAYIM MEMURLARI
Suat TUMRİ D.Banu SEVİLİR
|
TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİLERİ
Yılmaz AKBAŞ Neşecan ERCUMAN